Contrôles

Ce module fait partie de la gestion du matériel (voir le module Matériel) et permet de définir et suivre les contrôles à effectuer sur certains types de matériel (contrôle visuel, test de pression, vérification technique, etc.), avec calcul automatique des échéances pour les contrôles périodiques.

Onglet Contrôles

Accessible depuis l'onglet Contrôles du module Matériel :

• La colonne de gauche liste les contrôles configurés, avec une icône d'alerte dès qu'au moins un article a besoin d'attention (🔴 en retard, 🟡 en préavis).
• Le panneau de droite affiche le détail du contrôle sélectionné : nom, description, récurrence, responsable, types de matériel concernés et ses tâches, ainsi que la liste des articles concernés — groupés par type — avec, pour chaque article, le nombre de contrôles déjà réalisés, la date du dernier contrôle et, pour un contrôle périodique, celle du prochain. Une icône d'alerte signale un article en retard, en préavis, ou dont le dernier contrôle est un échec.

Dans la liste des articles d'un type de matériel (vue par type ou par emplacement), chaque contrôle à usage limité (non périodique avec un nombre d'exécutions maximum) qui s'applique à ce type a sa propre colonne, titrée du nom du contrôle (ex : « Lavage »). Elle affiche un badge « n / max » : gris par défaut, jaune dès le préavis atteint, rouge une fois le maximum atteint.

Saisir un contrôle

Deux façons de saisir l'exécution d'un contrôle :

• Depuis un article (bouton Contrôler dans la liste des articles) : l'article est déjà connu, il reste à choisir le contrôle parmi ceux applicables à son type.
• Depuis la fiche d'un contrôle (bouton Nouveau contrôle ) : le contrôle est déjà connu, il reste à choisir le ou les articles concernés parmi ceux éligibles, une ligne par article. Avec un lecteur de codes-barres, il suffit de scanner le numéro dans le champ article : l'article correspondant est sélectionné et une nouvelle ligne s'ouvre, prête pour le scan suivant.

Pour chaque tâche du contrôle, on saisit un résultat OK / KO (tâche booléenne) ou une valeur mesurée (tâche numérique, avec la plage admissible affichée à titre indicatif). Une remarque est recommandée si le résultat est KO ou hors plage, mais n'empêche pas l'enregistrement : un contrôle dont au moins une tâche échoue est simplement marqué comme invalide.

Un contrôle Non périodique peut définir un nombre d'exécutions maximum (avec un préavis en nombre d'exécutions) : une fois ce nombre atteint, l'article est considéré comme inutilisable et le contrôle marqué invalide, même s'il ne comporte aucune tâche — utile pour suivre un usage limité dans le temps (ex : nombre de lavages).

Le contrôle Lavage (non périodique, 50 exécutions maximum, préavis 40 par défaut) a été créé automatiquement à partir de l'ancien suivi des lavages : les lavages déjà enregistrés y figurent comme exécutions, et les nouveaux se saisissent de la même manière.

Configuration

Un contrôle se configure dans Configuration, sous le module Matériel, avec :

• un nom et une description ;
• des tâches (mode monotâche si une seule, liste de tâches en multitâche, ou aucune tâche — seule la date d'exécution est alors enregistrée à chaque passage), chacune de type booléen ou numérique (avec unité et plage admissible) ;
• un ou plusieurs types de matériel concernés (un même type ne peut être sélectionné qu'une fois pour un contrôle donné). Seuls les types numérotés peuvent être contrôlés : sans numéro, rien ne permet de distinguer les articles d'un même type. Un type contrôlé ne peut plus perdre sa numérotation ;
• une récurrence : Périodique (fréquence en mois, avec un préavis optionnel en mois avant l'échéance), ou Non périodique (déclenché manuellement, sans date calculée — avec en option un nombre d'exécutions maximum et son préavis) ;
• si le contrôle est réalisé par un prestataire externe, et le nom du responsable (interne ou externe).

Permissions

Ce module réutilise les permissions du module Matériel, il n'existe pas de permission dédiée :

• Lecture : Visualisation des contrôles et de leur statut
• Modification : Saisie des exécutions de contrôle
• Configuration : Création et modification des contrôles